كيفية العثور على القنوات المؤرشفة في سلاك

Slack هو أداة متعددة الاستخدامات تتجاوز حدود المحادثات ومشاركة الملفات في بيئة العمل. يُعتبر Slack وسيلة موثوقة لتنظيم التواصل وإدارة النشاطات داخل العمل، مما يسهل من سير العمل بين الفرق المختلفة.

تسهل منصات Slack التواصل بين الأعضاء عبر "القنوات" حيث تأتي معظم التفاعلات داخل هذه القنوات. لذلك، من الضروري معرفة كيفية إدارة هذه القنوات بشكل فعّال. يمكن للمستخدمين تحرير، إعادة تسمية، أو حذف القنوات، وكذلك يمكنهم أرشفتها. لكن ماذا يعني كل ذلك بالضبط؟ وهل هناك وسيلة للعثور على قناة قمت بأرشفتها سابقاً؟ في هذا المقال، سنتناول كل ما تحتاج لمعرفته حول القنوات المؤرشفة في Slack.

أين تجد القنوات المؤرشفة؟

عادةً ما يمكن اتخاذ قرار بأرشفة قناة بدلاً من حذفها لأسباب مختلفة. في حال كانت القناة مرتبطة بمشروع لم يعد نشطاً لفترة، فإن الخيار الأفضل هو أرشفتها. بمجرد القيام بذلك، ستظل القناة موجودة في قائمة القنوات، لكنها ستختفي من قائمة المحادثات النشطة. ستظهر أيقونة الأرشفة بجانب اسم القناة في نافذة الشريط الجانبي، وستبقى لديك إمكانية الوصول إلى جميع الرسائل والملفات المرتبطة بالقناة حتى بعد أرشفتها.

إذا كنت بحاجة للبحث عن شيء ما في قناة مؤرشفة، كل ما عليك فعله هو استخدام خاصية البحث المتقدم في Slack. لكن تجدر الإشارة إلى أن القناة ستظل غير نشطة ولا يمكن إرسال الرسائل أو الملفات فيها، وسيتم إزالة جميع الأعضاء والتطبيقات من القناة المؤرشفة تلقائياً. وبغض النظر عن خطة الاشتراك الخاصة بك، يمكن لجميع الأعضاء، باستثناء الضيوف، أرشفة القنوات. ومع ذلك، يمكن لمالكي أماكن العمل تعطيل هذه الميزة، وعند أرشفة قناة، سيقوم Slackbot بإشعار الجميع بهذا التغيير.

إزالة الأرشفة من قناة Slack

عندما يتم أرشفة قناة من Slack، لا تختفي تلك القناة؛ بل تصبح غير نشطة. قد تحتاج إلى إعادة تنشيط القناة المؤرشفة عندما يتغير الوضع. عملية إزالة الأرشفة سهلة جداً، وتتمثل في الخطوات التالية:

1. قم بفتح Slack على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ثم اختر أيقونة "مستعرض القنوات" في الشريط الجانبي الأيسر.
2. أدخل اسم القناة التي تبحث عنها. بدلاً من ذلك، يمكن اختيار أيقونة "التصفية" ثم تحديد "نوع القناة".
3. من القائمة المنسدلة، انقر على "القنوات المؤرشفة".
4. حدد القناة التي تبحث عنها.
5. انقر على اسم القناة في رأس المحادثة.
6. اختر "الإعدادات"، ثم انقر على "إزالة الأرشفة من هذه القناة".

بعد إتمام هذه الخطوات، ستصبح قناة Slack المؤرشفة نشطة مرة أخرى، وسيتم استعادة جميع الأعضاء الذين تم إزالتهم.

تغيير اسم قناة Slack

عند أرشفة قناة في Slack، لن تتمكن من إنشاء قناة جديدة بنفس الاسم. ماذا تفعل إذا رغبت في استخدام الاسم نفسه مرة أخرى؟ في هذه الحالة، عليك أولاً إزالة أرشفة القناة، ثم تغيير اسمها، وأخيراً إعادة أرشفتها. بعد إلغاء أرشفة القناة كما هو موضح أعلاه، يمكنك تغيير اسمها باتباع الخطوات التالية:

1. حدد القناة التي تريد تغيير اسمها.
2. انقر على اسم القناة في رأس المحادثة.
3. اختر "حول".
4. انقر على "تعديل".
5. اكتب الاسم الجديد للقناة ثم انقر على "حفظ التغييرات".

تذكر أن اسم القناة لا يمكن أن يتجاوز 80 حرفاً، ويجب أن يكون جميع الأحرف صغيرة بدون فراغات أو نقاط. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك فقط تغيير اسم القناة التي قمت بإنشائها، وهناك بعض القيود الأخرى المتعلقة بتسمية القنوات في Slack.

معلومات عن قناة #general

تُعتبر قناة #general موجودة في جميع أماكن العمل على Slack. ينضم إليها تلقائياً كل من يدخل إلى Workspace. تُستخدم هذه القناة عادةً للإعلانات والمعلومات الأساسية التي يحتاجها الجميع. لا يمكنك أرشفة قناة #general، وبالتالي لا يمكن إلغاء أرشفتها أو حذفها. لكن بإمكان مديري Workspace تغيير اسم هذه القناة إلى ما يرونه مناسباً لبيئة العمل الخاصة بهم.

هل حقاً ستبقى القنوات المؤرشفة موجودة؟

إذا كنت متأكداً من أنك لن تحتاج لقناة معينة، يمكنك حذفها. ولكن، إذا كان هناك احتمال بسيط بأن تصبح بيانات القناة مفيدة، فمن الأفضل أرشفتها. فلن تشعر بوجودها، وأيقونة الأرشفة ستذكرك بعدم إمكانية النشر أو إرسال أي ملفات في تلك القناة. إذا كنت بحاجة لاستخدام اسم القناة، يمكنك فقط إزالة أرشفتها ثم إعادة تسميتها. الأمر لا يتطلب سوى بضع نقرت.

أسئلة شائعة

1. هل يمكنني أرشفة قناة في Slack إذا كنت ضيفاً؟
لا، لا يمكن للضيوف أرشفة القنوات. فقط الأعضاء يمكنهم القيام بذلك.

2. كيف يمكنني استعادة قناة مؤرشفة؟
يمكنك استعادة قناة مؤرشفة بالذهاب إلى "مستعرض القنوات" واختيار "القنوات المؤرشفة".

3. هل سأفقد الملفات عند أرشفة القناة؟
لا تفقد الملفات، يمكنك الوصول إليها حتى بعد أرشفة القناة.

4. ما هي الحدود المتعلقة بتسمية القناة في Slack؟
يجب أن يكون اسم القناة أقل من 80 حرفًا، ويجب أن يكون بالخط الصغير دون فراغات أو نقاط.

5. هل يمكنني تغيير اسم قناة تم إنشاؤها بواسطة شخص آخر؟
لا، يمكنك فقط تغيير اسم القناة التي قمت بإنشائها.

نصيحة هامة: يعتبر معرفة كيفية إدارة القنوات المؤرشفة في Slack مهارة قيمة، خاصة بالنسبة للفرق الكبيرة والمشروعات متعددة المهام. تذكر أنك يمكن أن تستخدم القنوات المؤرشفة كمرجع للمعلومات القديمة دون القلق بشأن الفوضى في قائمة المحادثات النشطة. على سبيل المثال، يمكنك أرشفة قناة مشروع سابق والعودة إليها عند الحاجة لكشف النقاط التي يمكن أن تفيدك في المشروع الجديد.

من خلال فهم آلية أرشفة القنوات وإعادة تنشيطها، يمكنك تحسين كفاءة فريقك وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات المهمة عند الحاجة.