كيفية حذف تذكير في سلاك بسهولة

Slack هو أداة أساسية لا يمكن الاستغناء عنها لمجموعة واسعة من المهنيين، بدءًا من المصممين والمسوّقين وصولًا للمبرمجين. لقد برز Slack كواحدة من أكثر تطبيقات الإنتاجية استقرارًا وموثوقية، مما يفسر تزايد شعبيته بين المستخدمين.

كيفية حذف تذكير في Slack

عملية حذف التذكير في Slack تستغرق بضع ثوانٍ وتتطلب فقط أمرًا بسيطًا.

للبدء، عليك كتابة الأمر /remind list في صندوق الرسائل ثم الضغط على زر الإرسال. سيظهر لك قائمة بجميع التذكيرات الخاصة بك. يمكنك بعد ذلك النقر على زر الحذف بجانب التذكير الذي ترغب في حذفه.

تشمل القائمة كل من التذكيرات غير المكتملة، والتذكيرات القادمة، وتلك التي قد أتممتها سابقًا. إذا كنت ترغب في تحديد تذكير على أنه مكتمل، فما عليك سوى النقر على الخيار المقابل لذلك التذكير.

خيارات إدارة التذكيرات

يمكنك استخدام هذا الأمر للتذكيرات ضمن أي قناة تملك حق الوصول إليها. ولكن ماذا لو كنت قد تلقيت تذكيرًا مهمًا ولا تستطيع التعامل معه على الفور؟ في هذه الحالة، يمكنك استخدام القائمة المنسدلة للتأجيل، حيث يمكنك ضبط Slack لإرسال إشعار لك بعد عشرين دقيقة، أو ساعة واحدة، أو في صباح اليوم التالي عند الساعة 9 صباحًا.

تطبيقات Slack المتعددة

تعمل جميع الأوامر والإجراءات بشكل متسق سواء كنت تستخدم تطبيق Slack على الهاتف المحمول أو سطح المكتب، وكذلك عند الوصول إلى المنصة عبر المتصفح.

إذا كنت ترغب في حذف تذكير من Slackbot، فعليك النقر عليه وكتابة الأمر /remind list ثم اختيار "عرض التذكيرات المكتملة". عند ظهور القائمة، يمكنك التمرير لأعلى واختيار "احذف جميع التذكيرات المكتملة". هناك أيضًا خيار للحذف بجانب كل تذكير، مما يتيح لك اختيار التذكيرات التي ترغب في إزالتها.

كيفية إعداد تذكير في Slack

بعد التعرف على كيفية حذف التذكيرات، دعنا نستعرض كيفية إنشاء تذكير جديد. يوفر Slack العديد من الخيارات لذلك.

القائمة المختصرة

اضغط على أيقونة البرق للوصول إلى قائمة الاختصارات، ثم اختر النقاط الثلاث الرأسية بجوار الرسالة لإنشاء تذكير لها.

في هذه النافذة، اكتب /remind في صندوق الرسالة وقم بإنشاء تذكير مخصص. يمكنك أيضًا إرسال تذكير لمستخدمين آخرين أو لقناة معينة. قبل النقر على زر الإنشاء، تأكد من ملء حقول "متى" و"الوقت". إذا لم تحدد الوقت، فسيقوم Slackbot بإرسال التذكيرات في الساعة 9 صباحًا في التاريخ الذي تختاره.

تأكيد الرسائل

من السهل إعداد تذكير لرسالة معينة. إذا كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب، فقم بالمرور فوق الرسالة وانقر على النقاط الثلاث الرأسية، ثم اختر "ذكرني بهذا".

ثم، ما عليك سوى اختيار الوقت المفضل لديك للتذكير. يعد إعداد تذكيرات الرسائل أسهل بكثير في تطبيق Slack على الهاتف المحمول، حيث يمكنك الضغط مع الاستمرار على رسالة ثم النقر على "ذكرني" واختيار الوقت.

أوامر الشرح في Slack

كما يمكنك التخمين، يمكنك فعل الكثير باستخدام أوامر الشرح في Slack. تعرفت بالفعل على الأمر البسيط /remind، لكن يمكنك توسيع وظيفته بإضافة المزيد من المتغيرات.

النموذج الأساسي لجميع أوامر التذكير هو كما يلي:

/remind [@شخص أو #قناة] [ما] [متى]

قد يكون هذا النموذج محيرًا بعض الشيء لذا سأسعى لتوضيحه بصورة أفضل. يجب عليك كتابة @ قبل اسم الشخص لإرسال تذكير لهذا الفرد. أما الجزء المتعلق بـ"ما"، فهو مكان كتابة وصف التذكير، و"متى" تسمح لك بتحديد وقت وتاريخ معينين.

عند إرسال تذكير لقناة، يجب وضع علامة # أمام اسم القناة. لكن إذا كنت ترغب في إنشاء تذكير لنفسك، اكتب فقط "me" وأنت جاهز.

نقاط مهمة عند استخدام Slack

يُفضل اتباع صيغة التاريخ والوقت الأصلية في Slack، حتى لو كنت تستخدم التطبيق بلغة غير الإنجليزية. خلاف ذلك، قد يتم إرسال التذكير في تاريخ خاطئ أو عدم إرساله على الإطلاق.

من المهم أيضًا ضبط التذكير وفقًا لمنطقتك الزمنية. يدرك Slack أن الأشخاص يعملون في مناطق زمنية مختلفة، لذا ستحصل على إشعار إذا كنت ترسل تذكيرات لأشخاص في منطقتين زمنيتين أو أكثر.

وأخيرًا، يمكنك إنشاء تذكير دوري لنفسك، لكن لا يمكنك القيام بذلك لمستخدمين آخرين.

أسئلة شائعة حول حذف التذكيرات في Slack

1. كيف يمكنني حذف تذكير في Slack؟

   • اكتب الأمر /remind list ثم اضغط على زر الإرسال لحذف التذكير المطلوب.

2. هل يمكنني تحديد تذكير لشخص آخر؟

   • نعم، يمكنك استخدام الأمر /remind @شخص [ما] [متى] لتحديد تذكير لشخص آخر.

3. كيف يمكنني تأجيل تذكير في Slack؟

   • استخدم القائمة المنسدلة لتحديد خيارات "تأجيل" وبعد ذلك اختر الوقت المناسب.

4. ماذا يحدث إذا لم أحدد وقتًا للتذكير؟

   • إذا لم تذكر وقتًا، سيتم إرسال التذكير بشكل افتراضي في الساعة 9 صباحًا في التاريخ المحدد.
5. هل يمكنني إعداد تذكيرات دورية؟
   • يمكنك إعداد تذكيرات دورية لنفسك، لكن ليس لمستخدمين آخرين.

نصيحة هامة

استفد من مميزات Slack في إدارة تذكيراتك بشكل فعال. على سبيل المثال، يمكنك إعداد تذكيرات لمهام معينة قبل مواعيدها بفترة زمنية ملائمة لتتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية. تذكّر دائمًا من التحقق من منطقتك الزمنية وإعداد التذكيرات وفقًا لها لتجنب الالتباس. بالتالي، ستتمكن من تحسين إنتاجيتك والاستفادة القصوى من هذه الأداة المدهشة.