طرق تقسيم الخلايا وتغيير حجمها في جداول Google

عند العمل مع البيانات في جداول بيانات Google، قد يطلب منك رئيسك في العمل تقسيم عناوين معينة تحتوي على تفاصيل عديدة بشكل منفصل في أعمدة مختلفة. ورغم أن القيام بذلك يدويًا قد يكون شاقًا ويستغرق وقتًا، إلا أن جوجل توفر لك أدوات تمكنك من أداء هذه المهمة بسرعة وسهولة.

طرق تقسيم الخلايا في جداول بيانات Google

قبل البدء، من المهم أن تدرك أنك بحاجة إلى وجود فاصل واحد على الأقل بين البيانات التي ترغب في تقسيمها. هناك طريقتان رئيسيتان لتقسيم النصوص في جداول بيانات Google، حيث تتمكن إحداهما من تقسيم البيانات أفقيًا عبر عدة أعمدة.

تقسيم الخلايا باستخدام خيار تقسيم الأعمدة إلى نص

تابع الخطوات التالية لاستخدام هذه الطريقة:

1. اختر الخلية التي ترغب في تقسيم محتواها. إذا كنت ترغب في تقسيم خلايا متعددة، اضغط مع الاستمرار على زر الماوس وسحب المؤشر فوق الخلايا المطلوبة.
2. انقر على قائمة "بيانات" في الأعلى واختر "تقسيم النص إلى أعمدة".
3. في النافذة المنبثقة، اختر الكشف التلقائي لتحديد الفاصل المناسب.
4. إذا كان لديك فاصل مخصص، اختر "مخصص" وأدخل الفاصل الذي تحتاجه.
5. بعد ذلك، ستظهر النتائج المقسمة على يمين الخلية المختارة.

ملحوظة: تأكد من أن الخلايا على يمين الخلية المحددة فارغة، حيث سيتم استبدالها بالبيانات الجديدة.

استخدام وظيفة SPLIT في جداول بيانات Google

تعتبر وظيفة SPLIT أداة قوية تسمح لك بتقسيم النصوص بشكل تلقائي على خلايا متعددة. قبل استخدام هذه الوظيفة، ينبغي فهم تركيبها على النحو التالي:

= SPLIT(نص، فاصل، (split_by_each)، (remove_empty_text))

تعني كل جزء ما يلي:

• النص: النص الذي ترغب في تقسيمه.
• الفاصل: الحرف (أو الحروف) التي ستستخدم كفواصل.
• split_by_each (اختياري): يُحدد ما إذا كنت تريد التعامل مع كل فاصل ككيان منفصل.
• remove_empty_text (اختياري): يحدد ما إذا كانت الفراغات بين النتائج المقسمة ستظهر أم لا.

للاستخدام بشكل فعلي:

1. اختر الخلية التي سترغب في عرض النتائج فيها.
2. أدخل وظيفة SPLIT مع المعطيات المطلوبة.
3. اضغط Enter، وستظهر النتائج في الخلايا المناسبة.
4. يمكنك سحب الزاوية السفلية للخلية لتعميم نفس الوظيفة على خلايا أخرى.

ملحوظة: إذا واجهت خطأ "#REF!"، فهذا يعني أن هناك بيانات موجودة مسبقًا في تلك الخلايا.

تطبيقات متقدمة متعددة للحفلات

يمكنك أيضًا إضافة مكونات إضافية تساعد في مهمتك مثل تقسيم النصوص. لتحميل وإضافة الإضافات، اتبع الخطوات البسيطة:

1. اذهب إلى Menu “الإضافات” واختر “الحصول على الإضافات”.
2. ابحث عن الإضافات المتعلقة بالتقسيم وقم بتثبيتها.

تقسيم الخلايا نصيًا أفقيًا وعموديًا

عندما تحتاج إلى تقسيم الخلايا لتظهر البيانات في نفس العمود، استخدم الدالة TRANSPOSE جنبًا إلى جنب مع SPLIT. وبالتالي، سيظهر الناتج في صفوف متعددة بدلاً من الأعمدة. يجب وضع وظيفة SPLIT داخل TRANSPOSE كالتالي: TRANSPOSE(SPLIT()).

أسئلة شائعة

1. كيف يمكنني تقسيم النص بدون استبدال البيانات الموجودة؟
   استخدم وظيفة SPLIT مع تأكيد أن الخلايا المجاورة فارغة.

2. ما هي أفضل طريقة لتقسيم البيانات الكبيرة؟
   استخدم وظائف جداول البيانات بدلاً من التقسيم اليدوي لتوفير الوقت.

3. هل يمكنني استخدام أكثر من فاصل في نفس الوقت؟
   نعم، يمكنك استخدام وسيطة split_by_each لتحكم أكثر دقة.

4. كيف يمكنني التعامل مع الفواصل غير التقليدية؟
   يمكنك إدخال فاصل مخصص في النافذة المنبثقة أو وظيفة SPLIT.

5. هل هناك وظائف أخرى مشابهة يمكنني استخدامها؟
   تأكد من استكشاف وظائف مثل CONCATENATE أو JOIN كطرق بديلة للتلاعب بالبيانات.

نصائح عملية لتقسيم الخلايا في جداول بيانات Google

لتسهيل عملية تقسيم الخلايا النصية وتغيير حجمها في جداول بيانات Google، تأكد من تخطيط البيانات بشكل جيد مسبقًا. استخدم ألوان مختلفة أو تنسيق لتمييز الخلايا التي تحتاج إلى تقسيم. يمكنك أيضًا استخدام دوال إضافية مثل IF لإجراء عمليات تفصيلية بعد التقسيم.

من خلال استخدام الاستراتيجيات والأدوات المتاحة، يمكنك إدارة بياناتك بكفاءة أكبر، مما يسهل عليك العمل والإنتاجية.