كيفية إضافة جميع الأعضاء لقناة في سلاك

عندما تنضم إلى فريقك مجموعة من العاملين عن بُعد، فإن إنشاء مكتب افتراضي يعد بمثابة الحل الأمثل لضمان التواصل الفعّال وسهولة تنظيم العمل. يمنحك المكتب الافتراضي الفرصة لترتيب كل شيء بشكل منظم، بدءًا من الأعضاء وصولاً إلى المهام المقدمة.

ما هو Slack وكيف يمكنك استخدامه؟

Slack هو نظام تواصل افتراضي رائع يتيح لك تبادل الأفكار، وإجراء النقاشات، وتبادل النصائح، وتكليف الأعضاء بالمهام، واستخدامه في كل شيء تقريبًا مرتبط بالعمل. ولكن كيف يمكنك إضافة زملائك إلى هذا المكتب الافتراضي؟ إليك الخطوات اللازمة لاستخدام Slack وإضافة الأعضاء.

إضافة أعضاء إلى القناة على Slack

تطبيق Slack متاح لمستخدمي Android وiOS، مما يعني أن طريقة إضافة الأشخاص قد تختلف حسب الجهاز الذي تستخدمه. إليك دليل سريع لكيفية إضافة الأعضاء للأجهزة المختلفة.

إذا كنت تستخدم النسخة المكتبية من Slack

1. افتح مساحة العمل الخاصة بك في Slack واختر القناة التي ترغب في إضافة عضو جديد إليها.
2. في أعلى يمين الشاشة، انقر على أيقونة "إضافة أشخاص إلى القناة".
3. إذا كانت القناة جديدة، اختر خيار "إنشاء قناة جديدة". وإذا كانت موجودة بالفعل، انقر على "إضافة إلى القناة".
4. ابحث عن أسماء الأعضاء الذين ترغب في إضافتهم واخترهم.
5. انقر على "إضافة".

إذا كنت تستخدم Slack على نظام Android

1. افتح التطبيق.
2. ابحث عن اسم القناة في الجزء العلوي من الشاشة واضغط عليه.
3. اختر خيار "إضافة أشخاص".
4. حدد أسماء الأعضاء الذين ترغب في إضافتهم واضغط على "إضافة" عندما تنتهي.
5. يمكنك أيضًا اختيار إضافة الأعضاء إلى قناة جديدة أو قناة موجودة.

إذا كنت تستخدم Slack على جهاز iOS

1. افتح Slack.
2. افتح القناة التي ترغب في إضافة أعضاء جدد إليها باستخدام السحب لليمين.
3. اضغط على اسم القناة في أعلى الشاشة.
4. اختر "إضافة شخص".
5. يوجد دائرة بجانب اسم كل شخص. اضغط على الدوائر المجاورة للأشخاص الذين تريد إضافتهم.
6. اختر بين "إضافة إلى هذه القناة" أو "قناة خاصة جديدة".
7. اضغط على "دعوة".

كيفية إضافة مجموعة من الأعضاء دفعة واحدة

يسمح Slack لك بإضافة ما يصل إلى 1000 من أعضاء الفريق إلى القناة دفعة واحدة. وللقيام بذلك، يُفضل استخدام النسخة المكتبية لما تحتويه من ميزات غير متاحة حاليًا على التطبيقات المحمولة.

إذا كنت تستخدم Slack على جهاز الكمبيوتر المكتبي

1. قبل إضافة الأشخاص إلى القناة، قم بإعداد قائمة بأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني لأعضاء فريقك.
2. يمكنك العثور على هذه المعلومات عن طريق الوصول إلى "دليل مساحة العمل".
3. افتح الدليل بالنقر على أيقونة النقاط الثلاث في أعلى يمين الصفحة أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + E.
4. انسخ الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني لجميع الأعضاء الذين ترغب في إضافتهم.
5. افتح القناة المطلوبة.
6. اختر "إضافة أشخاص إلى القناة".
7. الصق قائمة الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني في الحقل المنبثق.
8. انقر على "إضافة" لإتمام العملية.

إذا كنت مستخدمًا لنظام Android

1. قم بإنشاء قائمة بأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص المراد إضافتهم.
2. انسخها وافتح القناة المطلوبة.
3. انقر على اسم القناة للعثور على خيار "إضافة أشخاص".
4. عندما يظهر حقل الدعوة، ألصق قائمة الأعضاء الذين تريد دعوتهم، مع مراعاة فصل الأسماء بمسافة أو بفواصل.
5. اضغط على "تم" عند الانتهاء.

كيفية إرسال رسالة للجميع في القناة

ماذا لو كنت بحاجة إلى إرسال رسالة هامة لجميع الأعضاء الذين قمت بإضافتهم؟ إليك الطريقة:

1. إذا كنت ترغب في إعلام جميع أعضاء القناة، سواء كانوا نشطين أم لا، اكتب @channel قبل إدخال رسالتك.
2. إذا كنت ترغب في إعلام الأعضاء النشطين فقط، اكتب @here قبل إعلانك.
3. إذا كنت ترغب في إخبار الجميع في القناة العامة #general، ابدأ رسالتك بـ @everyone.

يجب ملاحظة أن الأعضاء الذين قاموا بتنشيط خيار "عدم الإزعاج" لن يتلقوا إشعارًا برسالتك. ولإرسال تنبيه خاص بهم، يمكنك إرسال رسالة مباشرة لهم أو ذكرهم في القناة بكتابة @ قبل اسمهم.

بناء فريق افتراضي متكامل

يحتوي Slack على العديد من الميزات المفيدة التي تجعل فريق العمل عن بُعد يشعر وكأنهم يعملون معًا، حتى وهم في مواقع مختلفة. تسهل الأساليب المذكورة أعلاه إضافة أعضاء جدد إلى القناة، مما يساهم في استمرار نمو فريقك دون تفويت أي إعلان هامة.

أسئلة شائعة

1. كيف يمكنني دعوة أعضاء جدد إلى قناة في Slack؟
   تحتاج فقط للوصول إلى القناة واستخدام خيار "إضافة أشخاص"، ثم تحديد الأعضاء المطلوبين.

2. هل يمكنني إضافة عدة أشخاص دفعة واحدة؟
   نعم، يمكنك إضافة ما يصل إلى 1000 عضو دفعة واحدة عبر النسخة المكتبية من Slack.

3. كيف يمكنني إرسال إشعار إلى الجميع؟
   يمكنك استخدام @channel لإعلام الجميع أو @here لإعلام الأعضاء النشطين فقط.

4. كيف أستطيع استخدام خاصية "عدم الإزعاج" بشكل فعال؟
   هذه الخاصية تمنع تلقي الإشعارات، ويمكنك استخدام الرسائل المباشرة كبديل لإشعار الأعضاء.

5. ماذا أفعل إذا لم أستطع العثور على الأعضاء في دليل مساحة العمل؟
   يمكنك التأكد من أن الأعضاء لديهم حسابات على Slack وأنهم موجودون في مساحة العمل الخاصة بك.

مع استخدام Slack كأداة تواصل، يمكن لفريقك عن بُعد الحفاظ على إنتاجية عالية وتسهيل عمليات التعاون. تعتبر مزايا Slack مثالًا رائعًا على كيف يمكن أدوات الاتصال الحديثة أن تقرب المسافات بين أعضاء الفريق، مما يضمن النجاح رغم بعد المكان.