كيفية تقليل حجم المرفقات الكبيرة في البريد الإلكتروني – عند محاولة إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني، مثل الصور أو مقاطع الفيديو، قد تواجه مشكلة في تجاوز حجم المرفقات المسموح به، والذي يكون عادةً حوالي 20 ميجابايت. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تأخير في إرسال البريد أو حتى منعه من الإرسال تمامًا. لذلك، من الأفضل تقليل حجم هذه المرفقات قبل إرسالها، مما يوفر الوقت والجهد خاصة عند التعامل مع اتصال إنترنت بطيء. في هذا الدليل، سنوضح كيفية ضغط الملفات على نظامي Windows وMac لتسهيل إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
ضغط المرفقات على نظام Windows
يتيح لك نظام Windows ضغط الملفات بسهولة باستخدام أداة الضغط المدمجة. اتبع هذه الخطوات لتقليل حجم المرفقات:
تحديد الملفات وضغطها
- تحديد الملفات: حدد الملفات أو المجلدات التي ترغب في ضغطها.
- النقر بزر الماوس الأيمن: انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد المحدد.
- اختيار “إرسال إلى”: من القائمة السياقية، اختر “إرسال إلى” (Send to).
- اختيار “مجلد مضغوط (ZIP)”: انقر على “مجلد مضغوط (ZIP)” (Compressed (zipped) folder).
- إنشاء ملف ZIP: سيتم تلقائيًا إنشاء ملف ZIP في نفس الموقع. يمكنك الآن إرفاق هذا الملف المضغوط بالبريد الإلكتروني وإرساله بسهولة.
ضغط المرفقات على نظام Mac
إذا كنت تستخدم جهاز Mac، يمكنك ضغط الملفات باستخدام ميزة Finder المدمجة. الخطوات بسيطة للغاية:
خطوات ضغط الملفات على Mac
- فتح Finder: اذهب إلى Finder وابحث عن الملفات التي ترغب في ضغطها.
- تحديد الملفات: حدد الملفات التي تريد ضغطها.
- النقر بزر الماوس الأيمن: انقر بزر الماوس الأيمن على الملفات المحددة.
- اختيار “ضغط العناصر”: من القائمة التي تظهر، اختر “ضغط العناصر” (Compress Items).
- إنشاء ملف ZIP: سيتم إنشاء ملف ZIP في نفس المجلد. قم بإرفاق هذا الملف بالبريد الإلكتروني لإرساله.
نصائح إضافية لتحسين تجربة إرسال المرفقات
- استخدام خدمات التخزين السحابي: إذا كان حجم الملفات لا يزال كبيرًا بعد الضغط، يمكنك استخدام خدمات التخزين السحابي مثل Google Drive أو Dropbox. قم برفع الملفات إلى الخدمة ثم مشاركة رابط التنزيل عبر البريد الإلكتروني بدلاً من إرفاق الملفات نفسها.
- تقليل جودة الملفات قبل الضغط: خاصة مع الصور ومقاطع الفيديو، يمكنك تقليل الجودة قليلاً قبل الضغط لتقليل الحجم بشكل أكبر دون تأثير كبير على الوضوح.
- استخدام أدوات ضغط متقدمة: إذا كنت بحاجة إلى ضغط ملفات كبيرة للغاية، يمكنك استخدام أدوات ضغط متقدمة مثل WinRAR أو 7-Zip والتي تقدم خيارات ضغط أكثر كفاءة.
باتباع هذه الخطوات والنصائح، يمكنك بسهولة تقليل حجم المرفقات الكبيرة وضمان إرسالها عبر البريد الإلكتروني دون مشاكل. توفر هذه الأساليب وقتك وجهدك، خاصة عند التعامل مع اتصال إنترنت بطيء أو عندما تكون مقيدًا بحجم مرفقات معين.
