نقل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد في Outlook Windows وMac

تعتبر عملية إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المواعيد من المهام الأساسية التي تحتاجها في حياتك اليومية. يقدم لك Microsoft Outlook، سواء على نظام التشغيل Mac أو Windows، أدوات فاعلة تساعدك في تنظيم رسائل البريد الإلكتروني والأحداث المتعلقة بالتقويم. في حالة وصولك إلى حساب Outlook الخاص بك من منطقة زمنية مختلفة، أو إذا كنت تتواصل مع أشخاص من دول أخرى، يمكنك تغيير المنطقة الزمنية لحسابك بسهولة.

إذا كنت تدير عدة حسابات بريد إلكتروني عبر Outlook، قد تجد صعوبة في تتبع المحادثات – لذا فإن تنظيم المجلدات وإعادة توجيه البريد الإلكتروني يعد خطوةً فعالة. في هذا المقال، سنستعرض كيفية إنشاء مجلدات وتحريك رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى هذه المجلدات على نظامي التشغيل Windows وMac. تابع معنا.

إنشاء مجلدات ونقل البريد الإلكتروني في Outlook على Windows

إذا كنت من مستخدمي أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows 11، يمكنك اتباع الخطوات التالية لإنشاء مجلد جديد وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني:

1. اضغط على أيقونة "بدء" في Windows 11، واكتب "Outlook" ثم اضغط على Enter.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على حساب البريد الإلكتروني المطلوب من القائمة الجانبية.
3. اختر "مجلد جديد".
4. قم بتسمية المجلد الجديد.
5. حدد رسالة البريد الإلكتروني التي ترغب في نقلها.
6. انقر على "نقل إلى:".
7. في نافذة الإعداد، انقر على "اختيار مجلد".
8. اختر اسم المجلد الذي أنشأته ثم انقر على "حفظ".

كيفية نقل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد

لتحريك الرسائل تلقائيًا حسب المرسل، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح Outlook، وانقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني المراد نقله.
2. اختر "القواعد".
3. انقر على "إنشاء قاعدة".
4. حدد المربع بجانب "من (اسم المرسل)" لاختيار جميع رسائل البريد من المرسل المعني.
5. اختر "نقل العنصر إلى المجلد".
6. انقر على "اختيار مجلد".
7. حدد اسم المجلد ثم اضغط على "موافق".
8. انقر على "موافق" مرة أخرى لتأكيد عملية الحفظ.

تنظيم البريد الإلكتروني في Outlook على Mac

إذا كنت تستخدم Outlook على جهاز Mac، يمكنك التنظيم كالتالي:

1. اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Command + Spacebar لفتح Spotlight Search، اكتب "Outlook" واضغط على Return.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على اسم حساب البريد الإلكتروني وحدد "مجلد جديد".
3. قم بتسمية المجلد ثم اختر البريد الإلكتروني الذي ترغب في نقله.
4. انقر على "نقل" في شريط القائمة العلوي.
5. اختر "اختيار مجلد".
6. اكتب اسم المجلد وحدده ثم انقر على "نقل".

كيفية نقل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد

عندما ترغب في نقل رسائل معينة تلقائيًا إلى مجلد، اتبع هذه الخطوات:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على البريد الإلكتروني المُراد نقله في Outlook.
2. اختر "القواعد" من القائمة.
3. انقر على "إنشاء قاعدة".
4. في نافذة القواعد، اختر المجلد من القائمة المنسدلة.
5. بعد تحديده، انقر على "حفظ".

بهذا الشكل، ستقوم بتنظيم وتحريك رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل ممتع وسهل!

أسئلة شائعة

1. كيف يمكنني إنشاء مجلدات في Outlook؟
   لإنشاء مجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن على حساب البريد، واختر "مجلد جديد"، ثم قم بتسميته حسب الحاجة.

2. هل يمكنني نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook؟
   نعم، يمكنك استخدام وظائف القواعد لإنشاء قواعد تلقائية لنقل الرسائل إلى المجلدات.

3. ما هي الطريقة السريعة لإعادة توجيه البريد في Outlook؟
   يمكنك استخدام خيار "تحويل" في شريط القائمة العلوي لنقل الرسائل بسرعة.

4. هل يمكنني تغيير منطقة زمنية لحسابي في Outlook؟
   نعم، يمكنك ضبط المنطقة الزمنية من إعدادات حساب Outlook الخاص بك.

5. ما أهمية تنظيم البريد الإلكتروني في Outlook؟
   يساعد التنظيم في تسهيل الوصول إلى الرسائل المهمة ويوفر الوقت عند البحث عنها.

نصائح عملية لتنظيم بريدك الإلكتروني

• قم بإنشاء مجلدات حسب الفئات مثل العمل، العائلة، الأصدقاء، وما إلى ذلك.
• استخدم خيارات تصنيف الرسائل لتسهيل البحث.
• احرص على تحديث إعدادات القواعد من وقت لآخر عند إضافة مرسلين جدد أو تغيير أهداف التنظيم.
• احرص على تنظيف المجلدات بانتظام لضمان التأكد من أن بريدك الإلكتروني نظيف ومنظم.
• استخدم الملاحظات لتحديد الأهم في المراسلات.

من خلال تلك الخطوات، يصبح التعامل مع البريد الإلكتروني في Outlook على نظامي التشغيل Windows وMac أكثر سلاسة وكفاءة.