كيفية إنشاء مجلدات ووسوم في جيميل للبريد الإلكتروني

إيميل يعد من أبسط وأكثر الوسائل استخداماً للتواصل مع الأصدقاء والعائلة والزملاء. ومن بين خدمات البريد الإلكتروني المختلفة، تبرز جيميل كواحدة من الأكثر شيوعًا، حيث تتيح للناس التسجيل فيها بسهولة وبدون تكلفة، مما يمكّنهم من استخدامها لأغراض العمل والشخصية معًا. ومع ذلك، يمكن أن يؤدي استخدام جيميل للأغراض المهنية إلى ازدحام صندوق الوارد. في مثل هذه الحالات، يُعتبر إنشاء مجلدات أو تسميات متخصصة للبريد الإلكتروني طريقة فعّالة لتنظيم الرسائل والحفاظ على ترتيب صندوق الوارد الخاص بك. ولحسن الحظ، عبر إنشاء تسميات في جيميل، يمكنك بسهولة العثور على الرسائل المهمة والرد عليها في أقل وقت ممكن. دعونا نستعرض سويًا كيفية إنشاء مجلدات في جيميل للبريد الإلكتروني الخاص بك.

خطوات إنشاء مجلد في جيميل للبريد الإلكتروني الخاص

عند التفكير في كيفية إنشاء مجلد في جيميل، يجب أن تعرف أولاً أنه بدلاً من استخدام مصطلح "مجلدات"، يُشار إلى الأقسام المختلفة باسم "تسميات"، لكن الأداء متشابه. يمكن إنشاء التسميات فقط عبر الكمبيوتر المكتبي أو اللابتوب. إليك الخطوات اللازم اتباعها لإنشاء تسميات في جيميل:

تسجيل الدخول إلى حساب جيميل

ابدأ بتسجيل الدخول إلى حساب جيميل الخاص بك عبر إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.

فتح إعدادات الحساب

بعد تسجيل الدخول، انقر على أيقونة الإعدادات، وهي شكل الترس الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

اختيار “عرض جميع الإعدادات”

عقب النقر على أيقونة الإعدادات، سيظهر لك قائمة منسدلة، حدد منها "عرض جميع الإعدادات".

البحث عن “التسميات”

ستظهر نافذة جديدة تحتوي على خيارات مختلفة؛ ابحث عن "التسميات" في أعلى الصفحة وانقر عليها.

إضافة تسمية جديدة

ضمن قسم "التسميات"، ستجد زر "إنشاء تسمية جديدة"، قم بالنقر عليه.

تسمية مجلدك الجديد

بمجرد الضغط على الزر، سيظهر لك مربع حوار. أدخل اسم التسمية الجديدة، واختر الاسم بناءً على نوع الرسائل التي تود حفظها. على سبيل المثال، يمكنك تسميتها "عائلة" أو "فواتير".

تنظيم التسميات (اختياري)

بعد التسمية، يمكنك تنظيم التسميات بمكانها، إما أن تكون تسمية رئيسية أو فرعية.

إنشاء التسمية

عند الانتهاء من اختيار الاسم والمكان، انقر على "إنشاء" أو "حفظ"، وستظهر التسمية الجديدة في القائمة على الجانب الأيسر من الشاشة.

إنشاء التسميات مباشرة من الرسائل

يمكنك أيضًا إضافة التسميات عبر استخدام الرسائل الموجودة في صندوق الوارد. اليك الخطوات:

تسجيل الدخول إلى حسابك

إذا لم تكن قد قمت بتسجيل الدخول، قم بذلك أولاً.

اختيار رسالة

قم بتحديد الرسالة التي تود إضافة تسمية لها من صندوق الوارد.

النقر على رمز التسمية

في الجزء العلوي، ستجد رمز التسمية، انقر عليه.

إنشاء تسمية جديدة

من القائمة التي تظهر، اختر "إنشاء جديدة" في أسفل الدائرة.

إدخال اسم التسمية

بعد الضغط على "إنشاء جديدة"، أدخل اسم التسمية الجديدة.

النقر على “إنشاء”

بعد الانتهاء، اضغط على "إنشاء"، وستظهر التسمية الجديدة بجوار الرسالة المحددة.

تنظيم صندوق الوارد باستخدام القواعد

إنشاء التسميات هي الخطوة الأولى فقط؛ بعد ذلك، تابع بإنشاء قواعد لضمان عدم ازدحام صندوق الوارد بالرسائل الجديدة. إليك كيف يمكنك فعل ذلك:

تسجيل الدخول إلى حسابك

تأكد من تسجيل الدخول أولاً.

فتح الإعدادات

قم بالنقر على أيقونة الترس، ثم اختر "عرض جميع الإعدادات".

اختيار “الفلاتر والعناوين المحظورة”

ابحث عن الخيار "الفلاتر والعناوين المحظورة" واضغط عليه.

إنشاء فلتر جديد

انقر على "إنشاء فلتر جديد" الموجود في الجزء السفلي.

تحديد طريقة الفلترة

اختر كيف تريد فلترة الرسائل من خلال خيار "من"، "إلى"، "الموضوع"، وغيرها.

تطبيق التسمية

بعد الضغط على "إنشاء فلتر"، حدد الخيار "تطبيق التسمية".

اختيار التسمية

اختر التسمية التي ترغب في تطبيقها على الرسائل.

إنشاء الفلتر

انقر على "إنشاء فلتر" لإتمام العملية.

طريقة إدارة التسميات في جيميل

إذا قررت إدارة التسميات، اتبع الخطوات التالية:

تسجيل الدخول إلى حسابك

تأكد من أنك تسجل الدخول.

فتح الإعدادات

اضغط على أيقونة الترس ثم "عرض جميع الإعدادات".

الوصول إلى التسميات

اختر التبويب الخاص بـ "التسميات" من الخيارات.

البحث عن التسميات التي تريد إدارتها

ستظهر لك قائمة التسميات التي أنشأتها، ابحث عن تلك التي تود إدارتها.

تحديد الخيارات المتاحة

اختر ما بين إظهار، إخفاء، تعديل، أو حذف التسمية.

نصائح عملية لتنظيم البريد الإلكتروني وتخفيف الضغوط

يمكن أن يكون الاطلاع على آلاف الرسائل في صندوق الوارد أمراً مرهقًا. لذلك، إليك بعض النصائح:

1. استخدم التسميات لتنظيم الرسائل وفقًا للفئات الضرورية.
2. قم بإنشاء فلاتر لإدارة الرسائل تلقائيًا.
3. اجعل عملية التنظيم روتينًا دوريًا لكي لا تتراكم الأعمال.

إذا اتبعت هذه النصائح، ستتمكن من الحفاظ على صندوق بريد مرتب وخالي من الإجهاد.

أسئلة شائعة حول إنشاء تسميات في جيميل

1. كيف يمكنني إنشاء تسمية جديدة في جيميل؟

   • يمكنك إنشاء تسمية جديدة عبر قائمة الإعدادات في حساب جيميل.

2. هل يمكنني إجراء التسميات عبر تطبيق الهاتف؟

   • لا يمكن إنشاء التسميات إلا من خلال الكمبيوتر المكتبي أو اللابتوب.

3. هل تؤثر التسميات على كيفية تلقي البريد الإلكتروني؟

   • لا، التسميات تساعدك في تنظيمه فقط دون التأثير على استلام الرسائل.

4. هل أحتاج إلى إنشاء تسميات لكل نوع من الرسائل؟

   • ليس بالضرورة، يمكنك إنشاء تسميات بحسب الحاجة وتنظيم الرسائل المهمة فقط.
5. كيف يمكنني إدارة التسميات الموجودة بالفعل؟
   • استخدم إعدادات التسميات في حسابك لتعديل أو حذف أو إخفاء تسمياتك.

في الختام، الحفاظ على تنظيم صندوق الوارد في جيميل باستخدام التسميات يمكن أن يسهل عليك إدارة الرسائل ويقلل من التوتر الناتج عن الفوضى. اتخاذ خطوات بسيطة لتنظيم الرسائل سيساهم في تحسين إنتاجيتك بشكل ملحوظ. من خلال إنشاء قوانين وتسميات، سيتمكن البريد الخاص بك من الترتيب بشكل تلقائي، مما يسهل الوصول إلى الرسائل الهامة والتخلص من الرسائل غير الضرورية.