كيفية إضافة تطبيقات خارجية على مايكروسوفت تيمز

تُعتبر منصة Microsoft Teams حلاً متكاملاً وموحدًا يتيح للمستخدمين الوصول إلى جميع الأدوات والموارد اللازمة دون الحاجة إلى مغادرة التطبيق. تجمع هذه المنصة بين مجموعة متنوعة من التطبيقات الداخلية مثل Office وSkype وOneNote، بالإضافة إلى مكتبة غنية تضم مئات من التطبيقات الخارجية. من Trello إلى Zoom، يمكن دمج أي تطبيق خارجي داخل Microsoft Teams بشكل عميق وفعال. في هذا المقال، سنستعرض كيفية إضافة تطبيقات خارجية في Microsoft Teams بأسلوب يهدف إلى تعزيز إنتاجيتك. فلنبدأ بالتعرف على الخطوات اللازمة.

كيفية إضافة التطبيقات الخارجية في شريط التطبيقات

هناك ثلاث طرق رئيسية لإضافة التطبيقات الخارجية في Microsoft Teams خدماته: عبر الشريط الجانبي، ومن خلال التبويبات، وأيضًا داخل نافذة الدردشة. كل واحدة من هذه الطرق لها استخداماتها الخاصة، وسنتناول طريقة إضافة التطبيقات الخارجية عبر الشريط الجانبي بشكلٍ مفصل:

1. افتح الشريط الجانبي في الجهة اليسرى من الشاشة، واضغط على أيقونة النقاط الثلاثة (ثلاث نقاط) ثم اختر "المزيد من التطبيقات".

2. ستظهر لك قائمة تضم مئات من التطبيقات الخارجية. ابحث عن تطبيقك المفضل واضغط على زر "إضافة".

3. خلال ثوانٍ، سيكون التطبيق متاحًا في الشريط الجانبي. سيتعين عليك تسجيل الدخول باستخدام حسابك للاستفادة من الميزات المرتبطة بMicrosoft Teams. جميع التطبيقات التي تضاف إلى الشريط الجانبي ستكون متاحة لك فقط ولن تُشارك مع فريقك بالكامل.

إضافة التطبيقات الخارجية عبر التبويبات

ننتقل الآن إلى التبويبات. اتجه إلى نافذة "الفِرق" واضغط على زر "+" لإضافة تبويب جديد. ستتعرف هنا على عدد من الخدمات الداخلية مثل Word وExcel، وفور التمرير لأسفل، ستظهر لك التطبيقات الخارجية المتاحة.

1. اختر التطبيق الذي ترغب في إضافته ضمن التبويبات في Microsoft Teams. تذكر أن التطبيقات المضافة في هذا القسم ستكون مشتركة مع كل أعضاء الفريق. ومع ذلك، سيتوجب على الأعضاء تسجيل الدخول بحساباتهم الخاصة.

2. إحدى الميزات المثيرة للاهتمام في التطبيقات المضافة تحت تبويبات هي إمكانية إضافة أي خدمة غير متاحة كـ "موقع إلكتروني". فقط اضغط على "موقع ويب" وأدخل عنوان URL، ليصبح الموقع متاحًا داخل Microsoft Teams بشكلٍ دائم.

إضافة التطبيقات الخارجية في نافذة الدردشة

والآن، نذهب إلى كيفية إضافة التطبيقات في دردشات الفريق. افتح نافذة "الدردشة" واضغط على أيقونة النقاط الثلاثة في الشريط السفلي، واختر "المزيد من التطبيقات".

1. يمكنك الآن إضافة أي تطبيق خارجي إلى محادثاتك في Microsoft Teams. على سبيل المثال، يمكنك إضافة تطبيق "Images" للبحث عن الصور بسرعة أثناء المحادثة مع زملائك، مما سيوفر الكثير من الوقت والجهد.

الاستفادة من مجموعة متنوعة من التطبيقات الخارجية

هذا هو الأسلوب الذي يمكنك من خلاله إضافة التطبيقات الخارجية في Microsoft Teams. كما استعرضنا، هناك ثلاث طرق مختلفة لجلب الخدمات الخارجية إلى Teams، ولكن الهدف النهائي مشترك: الوصول إلى كل ما تحتاجه من خلال المنصة دون الحاجة لفتح علامات تبويب أو نوافذ إضافية. بعد تجربتي للتطبيقات، أستطيع أن أؤكد أن التكامل بينها جيد للغاية، وستستمتع بالتأكيد بالوصول الفوري إلى العديد من الخدمات الخارجية.

خلال الفترة الأخيرة، شهدت Microsoft Teams العديد من التحديثات والميزات الجديدة. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي Teams على ميزة مكالمات الفيديو المدمجة، وقد قمنا بمقارنة Teams مع Google Meet وZoom لمعرفة مدى تفوقها.

أسئلة شائعة

1. ما هي التطبيقات الخارجية المتوفرة في Microsoft Teams؟
   تتوفر مجموعة واسعة من التطبيقات الخارجية في Microsoft Teams مثل Trello وZoom وImages وغيرها.

2. هل يمكنني استخدام التطبيقات الخارجية بمفردي فقط؟
   نعم، يمكنك إضافة بعض التطبيقات إلى الشريط الجانبي لتكون متاحة فقط لك، بينما يمكنك مشاركة التطبيقات الأخرى مع الفريق.

3. كيف يمكنني إضافة موقع إلكتروني كمصدر في Microsoft Teams؟
   يمكنك إضافة موقع إلكتروني تحت التبويبات من خلال اختيار "موقع ويب" وإدخال عنوان URL الخاص بالموقع.

4. هل يحتاج كل أعضاء الفريق لتسجيل الدخول لاستخدام التطبيقات الخارجية؟
   نعم، يجب على كل عضو في الفريق تسجيل الدخول بحساباتهم الخاصة لاستخدام التطبيقات الخارجية المضافة عبر التبويبات.

5. كيف يمكنني الوصول إلى التطبيقات الجديدة في Microsoft Teams؟
   يمكنك الوصول إلى التطبيقات الجديدة من خلال أيقونة النقاط الثلاثة في الشريط الجانبي أو عبر فتح تبويبات جديدة في نافذة "الفِرق".

نصيحة مهمة

من الضروري استغلال التكنولوجيا لتحقيق أكبر استفادة من وقتك وجهودك. على سبيل المثال، يمكنك استخدام تطبيق Trello لإدارة المهام أثناء تواجدك في Microsoft Teams لتحسين التنسيق بين فريقك، أو استخدام تطبيق Zoom لعقد اجتماعات مرئية دون الحاجة للخروج من التطبيق. استخدم التطبيقات الخارجية بذكاء لتحسين سير العمل وزيادة الإنتاجية.