كيفية إلغاء مشاركة مستندات Google على الهاتف والكمبيوتر

عندما يتعلق الأمر بالعمل الجماعي، يعد محرر مستندات Google من البرمجيات الرائدة بفضل أدوات المشاركة الفعّالة التي تتيح لك مشاركة مستنداتك بسهولة مع الآخرين. ولكن ما الذي يحدث إذا رغبت في إلغاء مشاركة مستند أو عدم السماح للآخرين بالوصول إليه بعد أن قمت بمشاركته سابقًا؟ في هذا المقال، سوف نستعرض كيفية إلغاء مشاركة مستندات Google سواء على الكمبيوتر أو الهاتف المحمول.

إلغاء المشاركة على الكمبيوتر

لإلغاء مشاركة مستند في محرر مستندات Google عبر الكمبيوتر، يجب عليك التأكد من إلغاء وصول الأشخاص الذين تمت إضافتهم مسبقًا. إليك الخطوات للتوضيح:

تعطيل مشاركة الرابط

1. افتح محرر مستندات Google ثم افتح المستند المعني.
2. اضغط على زر "مشاركة" في الزاوية العلوية اليمنى.
3. انقر على القائمة المنسدلة "الوصول العام" وغير الإعداد إلى "مقيد".
4. اضغط على زر "تم". بهذه الخطوة، تُلغي القدرة على الوصول عبر رابط المستند.

إزالة البريد الإلكتروني من المشاركة

بعد تعطيل مشاركة الرابط، عليك إزالة الأشخاص الذين تم إدخالهم سابقًا. اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المستند في محرر مستندات Google.
2. اضغط على "مشاركة" لفتح قائمة المشاركة.
3. ابحث عن الشخص الذي ترغب في إلغاء وصوله.
4. اضغط على القائمة المنسدلة بجواره، ثم اختر "إزالة الوصول".
5. بعد إلغاء الوصول لجميع الأشخاص، اضغط على "حفظ" لتأكيد الإعدادات الجديدة.

إلغاء المشاركة عبر الهاتف المحمول

إن طريقة إلغاء المشاركة باستخدام تطبيق Google Docs على الهواتف الذكية مشابهة لأسلوب سطح المكتب. اتبع هذه التعليمات:

تعطيل مشاركة الرابط من الهاتف

1. افتح مستند Google باستخدام تطبيق Google Docs.
2. انقر على أيقونة "مشاركة".
3. اضغط على أيقونة النقاط الثلاث في الزاوية العليا.
4. اختر "إدارة الوصول".
5. انتقل إلى قسم "الوصول العام" واضغط على "أي شخص لديه الرابط".
6. قم بتغيير الإعداد إلى "مقيد".

إزالة الوصول من البريد الإلكتروني من الهاتف

1. افتح التطبيق واختر المستند الذي تود تعديله.
2. اضغط على أيقونة "مشاركة".
3. ادخل النقاط الثلاث في الزاوية العلوية.
4. اختر "إدارة الوصول".
5. اعثر على الشخص الذي تود إزالته واضغط على "إزالة".

كيفية إيجاد الملفات المشتركة

من السهل العثور على كل ملفات مستندات Google المشتركة لديك. ابحث عن أيقونة المشاركة في كل مستند لتتيقن مما تم مشاركته. يمكنك أيضًا استخدام شريط البحث في Google Drive للبحث عن المستندات التي تمت مشاركتها باستخدام أسماء أو عناوين البريد الإلكتروني ذات الصلة.

إلغاء المشاركة بشكل جماعي

إذا كان لديك عدد كبير من المستندات وتحتاج إلى إلغاء مشاركتها بشكل جماعي، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. افتح Google Drive وانتقل إلى المجلد الذي يحتوي على المستندات.
2. اضغط على Command + A (للماك) أو Control + A (للWindows) لتحديد جميع الملفات.
3. انقر بزر الماوس الأيمن واختر "مشاركة".
4. غيّر إعداد "مشاركة الرابط" إلى "مقيد" لكل المستندات المحددة.
5. لإزالة الأفراد المعنيين، انقر بجوار أسمائهم واختر "إزالة الوصول".

الأسئلة الشائعة

1. هل يمكن مشاركة مستند لم يتم مشاركته سابقاً؟
   نعم، يمكنك اكتمال خيارات المشاركة عبر الرابط أو البريد الإلكتروني.

2. هل هناك إضافات لإدارة الوصول في محرر مستندات Google؟
   نعم، يمكن استخدام إضافات مثل Filewatch لتحديد المستندات المشتركة.

3. ما هي خطوات إدارة إذن الوصول في مستندات Google؟
   يمكن استخدام خيارات "مشاركة" في المستند لإدارة الأذونات.

4. هل هناك طريقة لتعطيل المشاركة لكل المستندات بسهولة؟
   نعم، يمكنك استخدام Google Drive لتحديد جميع المستندات في وقت واحد.

5. كيف يمكنني العثور على المستندات المشتركة؟
   يمكنك البحث باستخدام شريط البحث في Google Drive أو عن طريق التحقق من أيقونة المشاركة في الملفات.

من المهم أن تكون على دراية بكيفية إلغاء مشاركة مستندات Google على الكمبيوتر والهاتف لضمان حماية معلوماتك. تأكد من مراجعة الأذونات بانتظام وتحديثها حسب الحاجة، واختر بعناية من ترغب في منحهم الوصول إلى مستنداتك.