كيفية استخدام جوجل شيتس مع دمج واتساب

يمكن أن يكون التواصل مع عدد كبير من الأشخاص أمرًا شاقًا، سواءً كنت تتعامل مع قائمة من العملاء التجاريين أو أعضاء مشروع مدرسي. إذ أن إرسال رسائل فردية لكل شخص يستغرق وقتًا ثمينًا كان يمكن استثماره في مهام أكثر أهمية. لحسن الحظ، توجد طرق تجعل هذا الأمر أسهل من خلال استخدام كل من Google Sheets وتطبيق WhatsApp. في هذا المقال، سوف نستعرض كيفية دمج Google Sheets مع WhatsApp وسنلقي نظرة على ما إذا كانت هذه التكاملات تناسب احتياجاتك.

كيفية استخدام Google Sheets مع WhatsApp

تقوم فكرة دمج Google Sheets مع WhatsApp على استخدام تطبيق جداول البيانات كدليل، ثم تقوم باستخدامه لإرسال رسائل جماعية. وعلى الرغم من أن Google Sheets لا يوفر هذه الوظيفة بشكل افتراضي، إلا أنه يمكنك تمكينها من خلال استخدام الإضافات (Add-ons) أو محرر النصوص (Script Editor).

ما هي الإضافات وما دورها؟

الإضافة هي برنامج ضمن برنامج آخر يوسع من وظائف تطبيق Google Sheets. يمكنك تحميل الإضافات من مكتبة G Suite Marketplace ثم ستضاف لتطبيق Google Sheets. أما محرر النصوص، فيتيح لك كتابة كود خاص بك يمكنه أداء المهام التي لا تدعمها Google Sheets بشكل طبيعي.

أي نوع من التكامل يجب أن تختار؟

تختلف طريقة استخدام الإضافات عن استخدام محرر النصوص بشكل كبير. الإضافات هي برامج مكتملة عليك فقط تثبيتها في Google Sheets، بينما محرر النصوص هو صفحة فارغة تحتاج إلى كتابة الكود بها. هنا يأتي الدافع الذي يجعلك تختار بين الراحة والمرونة.

استخدام إضافة يتضمن تحميلها فقط، ولكن ستظل محدودًا بالإمكانيات التي تحتوي عليها الإضافة. بينما يتيح لك استخدام محرر النصوص تعديل الكود ليناسب احتياجاتك الخاصة، إلا أنك ستحتاج إلى إدخال ذلك يدويًا أو استخدام نموذج يمكنك تعديله لاحقا.

إذا كنت متمكناً من لغات البرمجة، فإن محرر النصوص هو الطريق الأنسب للحصول على المزيد من التحكم في كيفية عمل التكامل بين Google Sheets وWhatsApp. أما إذا كنت غير مألوف بالكود، فإن التقاط إضافة للقيام بالعمل بدلاً منك سيكون خيارًا مقبولًا، حيث إنه سهل الاستخدام وغالبا ما يعمل كما هو معلن.

كيفية استخدام الإضافات للتكامل

لتنزيل إضافة، انقر على قائمة "الإضافات" في الجزء العلوي من قائمة Google Sheets، ثم اختر "الحصول على إضافات". سيؤدي ذلك إلى فتح مكتبة G Suite Marketplace. اكتب اسم الإضافة التي ترغب في تنزيلها واضغط على النتيجة.

يتطلب تثبيت الإضافات تسجيل الدخول إلى حساب Google حتى تتمكن من تفعيلها. اختر الحساب الذي ترغب في استخدامه ثم اضغط على "السماح" لمنح الإضافة الإذن لتعديل ملف Google Sheets الخاص بك. بعد التثبيت، يمكن الوصول إلى أي إضافة قمت بتنزيلها بالنقر على قائمة "الإضافات" واختيار اسم الإضافة من القائمة.

إضافات موصى بها لتكامل Google Sheets وWhatsApp

من بين الإضافات المفيدة للتكامل بين Google Sheets وWhatsApp نجد FlockSheet وWhatsApp Messages وMessage Sender for WhatsApp. معظم الإضافات المدرجة مجانية، ولكن قد تحتاج إلى إنشاء حساب لاستخدام FlockSheet، ويوجد فترة تجريبية متاحة لتجربة التطبيق قبل استخدامه. كل إضافة تتضمن تعليمات خاصة بها كيفية استخدامها لإرسال رسائل جماعية عبر WhatsApp.

استخدام محرر النصوص

يمكن الوصول إلى محرر النصوص في Google Sheets بالضغط على "الأدوات" في أعلى قائمة Google Sheets، ثم اختيار "محرر النصوص". سيفتح لك نافذة للكتابة فيها. هناك العديد من أكواد التكامل مع WhatsApp المتاحة، وأحد الأمثلة الجيدة هو الذي أنشأته شركة Twilio، حيث يوفر كودًا جاهزًا والموارد الإضافية اللازمة لعمل الكود.

بدائل مفيدة

نظرًا لعدم وجود دمج رسمي بين Google Sheets وWhatsApp حتى الآن، يعتبر كل من محرر النصوص والإضافات بدائل فعالة. على الرغم من أنها ليست موجهة فعليًا للمستخدمين العاديين، إلا أن أولئك الذين يتعاملون مع Google Sheets بشكل منتظم سيجدون أن هذه المميزات مفيدة جدًا.

أسئلة شائعة حول تكامل Google Sheets مع WhatsApp

1. ما هي الإضافات الأكثر استخدامًا لخدمة Google Sheets وWhatsApp؟

   • الإضافات مثل FlockSheet وWhatsApp Messages تتيح لك إرسال رسائل جماعية بسهولة.

2. هل يمكنني إنشاء كود مخصص في محرر النصوص؟

   • نعم، يمكنك كتابة كود مخصص ليناسب احتياجاتك الخاصة عن طريق استخدام محرر النصوص.

3. هل يجب أن أكون مطورًا لاستخدام محرر النصوص؟

   • ليس بالضرورة، لكن بعض المعرفة بأساسيات البرمجة ستساعدك في تخصيص الكود.

4. ما هي تكلفة استخدام إضافات Google Sheets؟

   • معظم الإضافات مجانية، لكن بعضها قد تحتاج إلى اشتراك أو إنشاء حساب.
5. هل يمكنني استخدام Google Sheets وWhatsApp على الأجهزة المحمولة؟
   • يمكنك استخدام Google Sheets عبر التطبيقات المحمولة، لكن تكامل WhatsApp قد يكون محدودًا.

نصيحة مهمة لتحسين تجربة التكامل

لتحقيق الاستفادة القصوى من تكامل Google Sheets مع WhatsApp، حاول استخدام نماذج بيانات منظمة بشكل جيد. يمكنك إعداد جدول بيانات يتضمن أرقام الهواتف وأسماء العملاء أو أعضاء الفريق، واستخدام الإضافات لتتمكن من إرسال رسائل بسهولة متعددة. على سبيل المثال، يمكنك تذكير العملاء بمواعيد الاجتماعات أو إرسال تحديثات مهمة عن المشروع. استخدام هذه الأدوات بفعالية سيوفر لك الوقت ويساعدك في التواصل بشكل أكثر كفاءة.