كيفية تضمين نموذج جوجل في البريد الإلكتروني

يمكنكم إنشاء رسائل بريد إلكتروني تفاعلية قوية دون الحاجة لاستخدام خدمات البريد الجماعي مثل Mailchimp، وهو ما يعد خيارًا مثاليًا للتسويق أو الترويج. إن دمج استبيانات أو اختبارات أو نماذج طلب ضمن رسالتكم الإلكترونية يمكن أن يكون وسيلة فعالة للغاية لتحفيز القراء على اتخاذ إجراء ما. سنستعرض في هذا المقال خطوات كيفية دمج نموذج Google في بريد إلكتروني.

فوائد استخدام نماذج Google

تزداد شعبية نماذج Google بفضل قوتها وسهولة تصميمها. كما أنها مجانية الاستخدام، وتتيح لك تصميم نماذج رائعة وجمع النتائج بشكل تلقائي. من خلال استخدامها، ستحصل على وسيلة فعالة لتسويق منتجاتك أو خدماتك دون عناء.

خطوات دمج نموذج Google في بريد إلكتروني

سنستخدم Gmail كمثال في هذا الشرح، ولكن بإمكانك استخدام أي عميل بريد إلكتروني. يمكنك إدراج النموذج بشكل مدمج داخل الرسالة أو كمجرد رابط. يمكن فقط دمج نموذج Google ضمن رسائل Gmail، ولكن يمكن إرسال الرابط مع أي عميل بريد إلكتروني آخر.

لإرسال النموذج، يمكن إرسال المستند مباشرة إلى عنوان Gmail الخاص بك ومن ثم إعادة توجيهه إلى زملائك أو إلى مجموعات Outlook. يمكنك أيضًا نشر النموذج عبر وسائل التواصل الاجتماعي للحصول على أقصى قدر من الانتشار.

إنشاء نموذج Google

إعداد نموذج Google أمر بسيط للغاية. إليك الخطوات:

1. قم بفتح Google Drive وقم بتسجيل الدخول.
2. اختر "جديد" في الزاوية العلوية اليسرى.
3. اختر "نموذج Google".

ستظهر لك نافذة جديدة تحتوي على نموذج فارغ جاهز للتعبئة. قم بإعطائه عنوانًا، وأضف أسئلتك، واستخدم أدوات التصميم الموجودة في الشريط الجانبي الأيمن لتخصيصه. بإمكانك أيضًا إضافة صور وفيديوهات باستخدام شريط الأدوات في الجانب الأيمن.

تخصيص النموذج

لتغيير تصميم النموذج، اضغط على الأيقونة الخاصة بلون الطلاء في الزاوية العليا اليمنى. يمكنك إضافة شعارك كعنوان وتغيير نمط الخط. بعد الانتهاء، استخدم أيقونة العين لمعاينة النموذج والتأكد من ملاءمته.

بعد الانتهاء من التصميم، اضغط على أيقونة الترس في الأعلى وتأكد من تحديد خانة "جمع عناوين البريد الإلكتروني". يمكنك أيضًا تعديل إعدادات أخرى حسب حاجتك، ثم اضغط على "حفظ".

إرسال النموذج عبر البريد الإلكتروني

لتضمين النموذج في البريد الإلكتروني، اضغط على زر "إرسال" في أعلى نافذة النموذج. تأكد من تأشير خانة "تضمين النموذج في البريد الإلكتروني". بعد ذلك، أضف عنوان المستلم واضغط على "إرسال". ستتلقى أيضًا إشعارات عبر البريد الإلكتروني عند ملء النموذج.

مشاركة نموذج Google عبر وسائل التواصل الاجتماعي

بالإضافة إلى إمكانية تضمين النموذج في البريد الإلكتروني، يمكنك أيضًا مشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي. إذا كنت تسوق لعمل أو مشروع، فهذه خطوة ضرورية للحصول على المزيد من الإطلاع.

قم بإعداد النموذج كما سبق، واترك خانة "تضمين النموذج في البريد الإلكتروني" غير محددة. بعد ذلك، اختر شبكات مثل فيسبوك أو تويتر من الأيقونات الموجودة في مربع "إرسال النموذج".

إذا كنت ترغب في مشاركة النموذج في أماكن أخرى، احصل على الرابط من علامة التبويب الموجودة في مربع "إرسال النموذج" وشارك الرابط حيثما تريد. سيظهر الرابط لكن سيتم فتح النموذج في صفحة متصفح جديدة.

الحصول على الرابط لنموذج Google الخاص بك

من الأمور المفيدة معرفة كيفية الحصول على رابط نموذج Google، مما يجعلك قادرًا على مشاركته أو تضمينه في أي مكان.

للحصول على الرابط:

1. اضغط على زر "إرسال" وتوجه إلى خيار "الإرسال عبر".
2. انقر على خيار "التضمين" في الزاوية العليا اليمنى.
3. اضغط على "نسخ" أو استخدم الاختصار Ctrl + C (Cmd + C للأجهزة ماك).
4. استخدم Ctrl + V أو Cmd + V للصقه في المحتوى الذي تريد.

الحصول على الرابط سهل للغاية، مما يوفر طريقة بسيطة لمشاركة نموذج Google.

الوصول إلى الردود ومعالجتها

بمجرد إرسال نموذج Google، يمكنك تسجيل الدخول للتحقق من الردود. عند فتح النموذج، ستجد أعلى الصفحة خيارات "الأسئلة" و"الردود". إذا كنت تستخدم هذه الأداة لاستطلاع أو كواجب لطلابك، فقد ترغب في التحقق من الردود بشكل منتظم.

عند انتهاء المدة أو عند تلقي جميع الردود، يمكنك إغلاق النموذج عن طريق تشغيل الخيار "عدم قبول الردود".

أسئلة شائعة

1. كيف يمكنني تعديل نموذج Google بعد إرساله؟
   يمكنك ببساطة تسجيل الدخول إلى حسابك وتحرير النموذج كما تشاء.

2. هل أستطيع تغيير تصميم النموذج بعد إنشائه؟
   نعم، يمكنك دائمًا تخصيص التصميم بعد الإنشاء.

3. كيف يمكنني رؤية الردود؟
   من خلال فتح النموذج والذهاب إلى تبويب "الردود".

4. هل يمكنني استيراد الردود إلى Excel؟
   نعم، يمكنك تصدير الردود إلى Google Sheets ومن ثم حفظها بصيغة Excel.

5. ما هي المدة التي أستطيع خلالها قبول الردود؟
   يمكنك تحديد أي فترة زمنية ترغب بها، وإذا لزم الأمر، يمكنك غلق النموذج بعد انتهاء المدة.

نصيحة هامة: استخدم نماذج Google لتعزيز التفاعل مع جمهورك. يمكنك تكييفها لمناسبات مختلفة مثل الاستطلاعات أو حتى كإجراء للتسجيل لفعاليات أو دورات تدريبية. على سبيل المثال، إذا كنت تُروج لمنتج جديد، ابدأ باستطلاع لجمع آراء عملائك حوله. هذه الطريقة لن تعزز المعرفة لديك عن احتياجات الجمهور بل ستبني أيضًا علاقة إيجابية مع العلامة التجارية الخاصة بك.