تعد دراسة الجدوى مفيدة في تعريف المشروع للتحقق من أن المشروع المحتمل يثبت أنه قابل للتطبيق ومربح ، وبالتالي يستحق البدء. هل تريد أن تعرف بالضبط كيف يمكنك إجراء دراسة جدوى بنفسك ؟ إذن أنت في المكان الصحيح !
دراسة جدوى : التعريف
يتم تعريف دراسة جدوى ، التي يتم إجراؤها قبل بدء المشروع ، على أنها تحليل يفحص ما إذا كان المشروع مجديًا ومربحًا واقتصاديًا أم لا. كجزء من دراسة الجدوى ، يتم فحص عوامل مختلفة للإجابة على هذا السؤال:
- العوامل الاقتصادية والمالية: هل سيكون المشروع مربحاً على المدى الطويل (الجدوى الاقتصادية)؟
- العوامل التكنولوجية: ما هي التكنولوجيا المطلوبة وهل الموارد اللازمة موجودة بالفعل في المنظمة؟ هل الجدوى الفنية معطاة؟
- العوامل التنظيمية: ما هي الموارد والكفاءات التي تمتلكها تحت تصرفك؟
- العوامل القانونية: هل هناك جوانب قانونية خاصة يجب مراعاتها؟
- عوامل العمل: هل هناك فرص في السوق؟ العملاء المحتملين والأهداف؟ هذا لا يختلف عن أبحاث السوق. في إطار إدارة المشروع ، يجب وضع كل هذه النقاط التي سيتم تحليلها في منظورها الصحيح فيما يتعلق بالمواعيد النهائية ، وبالطبع جودة النتائج المتوقعة.
ستفحص دراسة الجدوى أيضًا العناصر المتعلقة بأهداف المشروع وتقدمه بمرور الوقت .
ما هي اهداف دراسة الجدوى؟
بغض النظر عن نوع المشروع أو فكرة العمل (إنشاء الأعمال ، إطلاق منتج جديد ، البناء ، إلخ) ، فإن أهداف دراسة الجدوى هي كما يلي:
- تحديد الشروط والإجراءات المطلوبة لضمان نجاح المشروع
- تقييم المخاطر والقيود المحتملة
- تحديد الموارد
- حساب الميزانية اللازمة وكذلك عائد الاستثمار الممكن تحقيقه لتقييم الربحية
- معرفة السيناريوهات والمخاطر المحتملة المختلفة
- إطلاع أصحاب المصلحة المختلفين على شروط ومراحل تنفيذ المشروع
- التأكد من أن المشروع يحقق أهدافه في نهاية المطاف .
تقدم دراسة المشروع تحليلاً مفصلاً للجدوى الفنية والتنظيمية ، ولكن قبل كل شيء الجدوى المالية لمشروع أو فكرة. إذا وجدت في هذه المرحلة أنه غير مربح أو أن المخاطرة عالية جدًا ، فيجب عليك إعادة تحديد الأهداف والنطاق ، أو حتى تأجيلها أو التخلي عنها .
كيف تقوم بإعداد دراسة جدوى بخطوات بسيطة ؟
الخطوة 1: تحديد أهداف محددة
تكون دراسة الجدوى فعالة فقط إذا تم تحديد الهدف النهائي للمشروع والفوائد الملموسة بوضوح.
الخطوة 2: فحص بيئة المشروع
تحقق من السوق أو الظروف البيئية التي ستؤثر على مشروعك .
الخطوة 3: تحديد الاحتياجات والميزانية
ما هي بالضبط احتياجات المشروع والموارد التي يجب نشرها لتحقيق أهداف مشروعك؟
أفضل طريقة لمعرفة ذلك هي سرد جميع احتياجاتك ، على سبيل المثال:
- المتطلبات المادية
- متطلبات تقنية
- الموظفين والكفاءات
- احتياجات التسويق والاتصالات ، إلخ.
الخطوة 4: احسب عائد الاستثمار للمشروع
ما فائدة التعامل مع مشروع إذا لم يحقق ربحًا كافيًا ، أو إذا كنت تكبد خسارة! لذلك ، تتضمن دراسة الجدوى حساب العائد على الاستثمار .
من خلال تقدير الميزانية وتحديد فرص العمل المستقبلية ، يمكنك تقييم ما إذا كان المشروع سيحقق لك ربحًا ، وإذا كان الأمر كذلك ، فمتى وكم.
الخطوة 5: إنشاء سيناريوهات متعددة
يوصي الخبراء بصياغة عدة سيناريوهات ليتم إعدادها لجميع الاحتمالات:
- سيناريو متفائل
- سيناريو متشائم
- سيناريو محايد .
يجب أن يكون كل منهم مربحًا ، حتى السيناريو المتشائم !
يجب أن تكون الخطط المختلفة مفصلة قدر الإمكان وتحتوي على جميع العناصر المهمة لاتخاذ القرار الخاص بك !
الخطوة 6: اختر السيناريو المثالي وابدأ المشروع
بعد إجراء دراسة الجدوى ، يجب اختيار السيناريو المثالي مع مراعاة جميع العناصر التي تم تحليلها ومزايا وعيوب كل منها.
بهذه الطريقة ، يمكنك الانتقال بهدوء إلى المرحلة التالية ، وهي مرحلة التنفيذ الفعلي للمشروع.
