شروحات انترنت

10 نصائح تعلمك كيف تدير وقتك

10 نصائح تعلمك كيف تدير وقتك – لا شيء في العالم يتم توزيعه بشكل عادل مثل الوقت. كل شخص ، بغض النظر عن مدى ثرائه ، لديه 24 ساعة في اليوم.

لا يمكنك حتى شراء دقيقة واحدة بمليون دولار.

ولكن لماذا يقوم بعض الأشخاص الناجحين بعمل أكثر في نفس الـ 24 ساعة مما تفعله أنا وأنت؟ إنه أمر بسيط – إنهم يديرون وقتهم بشكل مختلف .

10 نصائح تعلمك كيف تدير وقتك

نظرًا لأنه لا يمكنك إضافة المزيد من الساعات إلى يومك ، فهذا يعني أنه من المهم إيجاد طرق لتحقيق أقصى استفادة من قدرتك المحدودة ، لذا إليك افضل 10 نصائح تعلمك كيف تدير وقتك والحصول على نتائج افضل في العمل.

1- حدد مهمتك

النصيحة الأولى لإدارة الوقت هي تحديد مهمتك أولاً. قبل أن تتعلم كيفية إدارة وقتك بشكل فعال ، تحتاج إلى تحديد أهدافك ، وقبل أن تتمكن من تحديد أهداف منطقية ، يجب أن تكون لديك صورة كبيرة لمهمتك ، لمعرفة السبب. إنها تحفز هدفك.

إن تحديد هدف شخصي لنفسك لا يحدد فقط ما تريده ، ولكن أيضًا سبب قيامك به ، لأنه يبقيك على المسار الصحيح لتحقيق أهدافك ، وهذا بدوره يساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية. وإذا كان عملك غير متوافق مع هدفك لا يستحق وقتك.

2- تدرب على قول لا

عندما تقول “نعم” لشيء ما ، فإنك دائمًا تقول “لا” لشيء آخر. إذا كان هدفك هو إدارة وقتك بشكل أفضل ، فأنت بحاجة إلى رؤية الوقت كمورد محدود وقضاءه بحكمة ، بدلاً من إضاعة وقتك على أشخاص أو أشياء لا تخدم أهدافك. من الصعب على أي شخص أن يقول “لا” في البداية ، ولكن إذا اتخذت قراراتك من خلال هدفك الأساسي ؛ لقد اهتممت أيضًا بوقتك.

3- حدد كيف تستخدم وقتك

ما مدى شعورك بالإنتاجية وما هي جودة العمل الذي تنتجه؟

هذه الأسئلة غامضة حتى تحددها ببيانات حقيقية. لتحديد ما يجب تغييره في روتينك وفي النهاية ، كيف تصبح أكثر فاعلية ، تحتاج أولاً إلى صورة واضحة عن وقتك الحالي.

ابدأ بالتخطيط لدورة مدتها أسبوع وحدد وقتك بساعة بساعة باستخدام دفتر ملاحظات. على سبيل المثال ، قد تجد أنك تقضي وقتًا أطول على وسائل التواصل الاجتماعي مما كنت تعتقد ، أو أنك تضيع الكثير من الدقائق كل يوم في التفكير فيما تكتبه في رسالة بريد إلكتروني. بمجرد قياس مقدار العمل مقابل كيفية استخدامك لوقتك حاليًا ، يمكنك إجراء تعديلات الوقت اللازمة.

4- قسّم طاقتك

نقطة أخرى مهمة لإدارة الوقت هي إدارة الطاقة وتوزيعها. لقد سمع في الأساطير أن كل شخص ناجح يعمل قبل شروق الشمس ويبدأ عمله في نفس الوقت الذي تشرق فيه الشمس.

مفتاح إدارة الوقت ليس التضحية بالنوم من أجل إنتاجية أفضل ، بل التفكير في أن تكون أكثر إنتاجية خلال اليوم عندما يكون لديك الدافع الأكبر للقيام بالأشياء ثم التخطيط لعملك وفقًا لذلك. لذا ، فكر عندما يكون لديك أكبر قدر من الطاقة ، ولكن تذكر أن الحصول على النتائج لا يتطلب طاقة فقط.

مع هذه التفسيرات ، إذا كنت تعتقد أن لديك أكبر قدر من الطاقة في الساعات الأولى من الصباح ، فقم بأهم مهامك في ذلك الوقت وخصص وقتك المتعب لمهام أخرى غير مهمة.

5- التخطيط مسبقا

في أيام إجازتك ، خطط للأسبوع القادم وقم بتقسيم كل هدف إلى مهام محددة تستند إلى الوقت. التخطيط طويل المدى يجعلنا نرتب أولويات أهدافنا حتى نتمكن من القيام بمهامنا بشكل صحيح. يعد التخطيط قصير المدى لمهام محددة مهمًا أيضًا لأنه يمنعك من إضاعة الوقت في المشاريع والمهام التي تضع هدفك في الاعتبار.

على سبيل المثال ، قبل بدء الاجتماع ، اكتب قائمة بنقاط الحديث والأهداف التي تريد تحقيقها.

6- قلل من مشتتاتك

عوامل التشتيت تعيق الإنتاجية وإدارة الوقت. يتعلق الأمر بالقضاء على الانحرافات ، العمل الذي يشغل مساحة ذهنية ولكنه لا يساهم فعليًا في إنتاجيتك الإجمالية. جيمس كلير ، مؤلف كتاب “العادات الذرية: الطريقة السهلة والمثبتة لبناء العادات الجيدة والتخلص من العادات السيئة” ، يصف الانحرافات بأنها “غير متقنة”.

على سبيل المثال ، أنت تعمل على عرض تقديمي ، لكنك تتوقف كل بضع دقائق للتحقق من بريدك الإلكتروني. تعد قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها جزءًا من وظيفتك ، لذا يصبح العمل ممتعًا.

في المرة القادمة التي يكون فيها وقتك ثمينًا ، ركز على التركيز. تخلص من المشتتات الصغيرة التي تعيق عملك وحافظ على تركيز عقلك بشكل مباشر على ما يحتاج إلى انتباهك.

7- تجنب القيام بعدة مهام في نفس الوقت

سواء كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني أو تقوم بالتبديل بين المشاريع ، فقد تشعر أنك تستفيد إلى أقصى حد من وقتك عندما تقوم بمهام متعددة ، ولكن إذا نظرت عن كثب ، ستجد أنه كلما زاد عدد علامات التبويب لديك ، قل في الواقع يمكنك التركيز على كل واحد.

وفقًا للخبراء ، فإن التبديل بين عدة مهام في نفس الوقت يهدر الطاقة في هذا التبديل ، بدلاً من قضاء هذا الوقت في المهام الفعلية. والأسوأ من ذلك ، عندما يكون لديك القليل من الوقت بين المهام ، فأنت غير مركز ، مما يعني أنك لن تكون أبدًا في حالة التدفق اللازمة للإنتاجية.

يؤدي التبديل بين المهام المتعددة في الواقع إلى إهدار الإنتاجية لأن انتباهك ينصب على التبديل بين المهام. بالإضافة إلى ذلك ، لن تكون أبدًا في المنطقة المناسبة لكلا النشاطين.

8- فكر في مستقبلك

قراراتنا اليوم لها تأثير كبير على غدنا ، وتشمل هذه الآثار إدارة الوقت. كيف تقضي دقائقك وساعاتك له تأثير طويل المدى ، لأنه يقلل من الوقت الذي قد يكون لديك في المستقبل للقيام بأشياء مهمة ، والأهم من ذلك ، الراحة.

لذا ، إذا كنت تواجه مشكلة في إدارة وقتك ، فحول انتباهك إلى مستقبلك. التفكير في ما تفعله الآن سيساعدك أو يعقيك ، سيشحذ تركيزك في المستقبل ويزيد من وعيك بالتأثير الذي ستحدثه قراراتك على تقدمك. مستقبل قد يعجبك.

9- عدم الخلط بين الأهمية والضرورة

هناك الكثير من الأشياء المهمة التي يجب القيام بها كل يوم ، لكن هذا لا يعني بالضرورة أنها عاجلة أو حساسة للوقت. يعتبر التباين بين الاثنين طريقة سريعة لإضاعة الوقت وتفويت المواعيد النهائية.

تتطلب العناصر العاجلة في قائمة المهام الخاصة بك اهتمامًا فوريًا واتخاذ إجراءات ، في حين أن المهام المهمة فقط لها عواقب وخيمة ولكنها قد لا تتطلب إجراءً فوريًا.

لتحقيق أقصى استفادة من وقتك ، ركز دائمًا على المهام الضرورية والمهمة. بعد التحقق من العناصر الموجودة في القائمة ، حول تركيزك إلى المهام العاجلة ثم المهام المهمة ولكن غير العاجلة.

10- الراحة

عندما يكون الهدف النهائي هو إنجاز الأشياء ، فقد يكون التوقف مفيدًا ، ولكن لتحقيق الإنتاجية المثلى ، يحتاج عقلك إلى فترات توقف عرضية ، بينما تقترح بعض الدراسات صيغة لإيقاعات العمل / الراحة – مثل 52 دقيقة ، ثم الراحة لمدة 17 دقيقة – لا توجد قواعد سوداء وبيضاء للراحة الفعالة.

نظرًا لاختلاف القدرات العقلية لكل شخص ، فإن فترة الراحة المثالية لك ستكون مختلفة أيضًا. المشكلة هي أننا جميعًا نفقد قدراتنا العقلية بعد فترة من استخدام أدمغتنا ذات القدرات العالية. تساعد الفواصل في ضبط زر إعادة الضبط.

من الناحية المثالية ، خطط لإجازاتك مسبقًا واستخدمها للقيام بشيء لا علاقة له بالعمل تمامًا. قم بالمشي ، أو اصعد السلم ونزله ، أو اتصل بصديق أو أحد أفراد أسرتك. ستعود إلى العمل ليس فقط بمنظور جديد لمهامك ، ولكن ستشعر وكأن لديك وقتًا في يومك أكثر مما كان عليه عندما بدأت.

تعد إدارة الوقت مهارة أساسية في الحياة ، ولكن لا يجيدها الجميع. قد تكون إدارة وقتك أمرًا صعبًا ، لكنك لست وحدك. لذا ، ابدأ بهذه النصائح العشرة القوية لإدارة الوقت والتي ستساعدك في الحصول على النتائج التي تريدها.

تابعنا على أخبار جوجل

اياد مصطفى

خبرة تزيد عن 5 سنوات في مجال المواقع , المدونات, محترف في برمجه وأداره نظام أدارة المحتوى ووردبريس
زر الذهاب إلى الأعلى
Don`t copy text!

يستخدم موقعنا الإلكتروني ملفات تعريف الارتباط وبالتالي يجمع معلومات حول زيارتك لتحسين موقعنا (عن طريق التحليل) ، وإظهار محتوى الوسائط الاجتماعية والإعلانات ذات الصلة. يرجى الاطلاع على صفحة سياسة الخصوصية الخاصة بنا للحصول على مزيد من التفاصيل أو الموافقة عن طريق النقر على الزر "موافق".

إعدادات ملفات تعريف الارتباط
أدناه يمكنك اختيار نوع ملفات تعريف الارتباط التي تسمح بها على هذا الموقع. انقر فوق الزر "حفظ إعدادات ملفات تعريف الارتباط" لتطبيق اختيارك.

وظائفيستخدم موقعنا ملفات تعريف الارتباط الوظيفية. ملفات تعريف الارتباط هذه ضرورية للسماح لموقعنا بالعمل.

تحليليستخدم موقعنا الإلكتروني ملفات تعريف الارتباط التحليلية لتمكين تحليل موقعنا وتحسينه لغرض سهولة الاستخدام.

وسائل التواصل الاجتماعييستخدم موقعنا الإلكتروني ملفات تعريف الارتباط الخاصة بوسائل التواصل الاجتماعي لعرض محتوى تابع لجهة خارجية مثل YouTube و FaceBook. قد تتعقب ملفات تعريف الارتباط هذه بياناتك الشخصية.

أعلاناتيستخدم موقعنا الإلكتروني ملفات تعريف ارتباط إعلانية لعرض إعلانات الجهات الخارجية بناءً على اهتماماتك. قد تتعقب ملفات تعريف الارتباط هذه بياناتك الشخصية.

أخرىيستخدم موقعنا الإلكتروني ملفات تعريف ارتباط تابعة لجهات خارجية من خدمات جهات خارجية أخرى