طرق إدارة الوقت الأكثر ذكاءً: 7 نصائح لإدارة الوقت بشكل فعال
إدارة الوقت – لكي تكون ناجحًا في جميع مجالات الحياة ، من الضروري معرفة قيمة الوقت واستخدامه بكفاءة. إدارة الوقت هي عملية التنظيم والتخطيط لكيفية تخصيص المرء لوقته بين أنشطة محددة. من المهم جدًا إدارة الوقت جيدًا حتى تتمكن من القيام بالمزيد في وقت أقل. عدم استخدام الوقت بشكل صحيح يضر بالنشاط ويسبب التوتر.
كما اتضح ، لا يوجد وقت كافٍ لمعظمنا في اليوم. يشتكي معظم الناس من أنهم لم يتمكنوا من فعل أو إكمال كل ما فكروا به عند انتهاء اليوم. من ناحية أخرى ، فإن اليوم هو 24 ساعة بالنسبة لنا جميعًا ويستفيد بعض الأشخاص من وقتهم بشكل أفضل من غيرهم. هذا لأنهم يديرون الوقت بشكل جيد.
إدارة الوقت بشكل فعال وتخصيص الوقت المناسب للنشاط الصحيح.
ويشمل أيضًا ترتيب الأنشطة التي يتعين القيام بها وفقًا لأهميتها وتنفيذ كل منها خلال فترات زمنية معينة.
اسأل نفسك عن النشاط الأكثر أهمية الذي يجب القيام به في وقت معين وكم من الوقت يجب أن تخصصه له. تعرف على المهام التي يجب القيام بها أولاً والتي يمكن تركها لوقت لاحق. سيساعدك هذا على الاستفادة من الوقت المتاح لديك.
7 نصائح لإدارة الوقت بشكل فعال
1. حدد أهدافك بشكل صحيح
ضع أهدافًا قابلة للتحقيق وقابلة للقياس قبل بدء العمل.
2. تحديد الأولويات
فكر في الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها خلال اليوم ، وقم بترتيبها حسب الأهمية والإلحاح.
- قم بعملك المهم والعاجل الآن.
- قرر متى تقوم بمهام مهمة ولكنها غير عاجلة.
- ضع جانبا المهام التي ليست مهمة أو عاجلة.
- حدد مهلة زمنية لكل وظيفة يجب القيام بها
3.تعيين حدود زمنية
يساعدك تعيين حدود زمنية للقيام بالأشياء على التركيز بشكل أفضل والعمل بكفاءة أكبر. يمكن أن يساعدك هذا الجهد القليل أيضًا في توقع المشكلات المحتملة ووضع خطط للتعامل معها.
4. خذ استراحة مرة واحدة في كل مرة
من الصعب أن تظل مركزًا ومتحفزًا عندما تقوم بالكثير من العمل المتتالي دون انقطاع. قم بنزهة قصيرة أو تأمل بين الأعمال المنزلية لتصفية ذهنك وتجديد نشاطك ، أو خذ قيلولة إذا سمحت الظروف بذلك.
5. وضع خطة على المدى الطويل
اكتب تواريخ الاستحقاق للمشاريع أو المهام التي تشكل جزءًا من مشروع إجمالي. فكر في أي يوم من الأسبوع أو الشهر مناسب لأي وظيفة.
6. أنشطة منفصلة مطلوبة أو غير أساسية
حدد ما هو مهم وما هو غير ضروري أو لا يمكن الاستغناء عنه. ما المهم أن تفعل؟ ماذا يجب ان تفعل ما يستحق وقتك؟ إذا اكتشفتها وأزلتها ، فلديك المزيد من الوقت للأشياء المهمة حقًا.
7. التخطيط للمستقبل
ستستفيد بشكل أفضل من الوقت إذا بدأت يومك بفكرة واضحة عما عليك القيام به. في نهاية كل يوم عمل ، فكر أو اكتب حتى ما يجب القيام به في اليوم التالي. حاول أن تجعلها عادة ، التخطيط يجعل عملك أسهل.